Kalkulator outsourcingu: generator e-n-GO

Nazwa rozwiązania: Kalkulator outsourcingu – Generator e-N-G-O

Rozwiązanie odpowiada na problem braku systemu zachęt oraz narzędzi dla kwantyfikowania oraz upowszechniania korzyści wynikających ze zmiany formy realizacji usług społecznych na kontraktowanie, w szczególności szacowania korzyści społeczno-ekonomicznych. Do tej pory kwestia zasadności społeczno-ekonomicznej wyboru formy realizacji zadań własnych (lub ich części) jednostek samorządu terytorialnego (JST) nie została podjęta w żadnym opracowaniu specjalistycznym, ani statystyce publicznej, nie mówiąc już o kwestii szacowania rzeczywistych kosztów zmiany lub przejścia na kontraktowanie (czyli przekazania organizacji pozarządowej realizacji części zadań własnych). Problematyka ta, pomimo że stanowi istotną część ładu prawno-organizacyjnego funkcjonowania instytucji publicznych w Polsce, nie doczekała się specjalnego opracowania, nie są w szczególności dostępne uniwersalne narzędzia, dzięki którym możliwe byłoby uzyskiwanie weryfikowalnych danych z dziedziny oceny zasadności implementowania poszczególnych form realizacji zadań publicznych. Problem ten jest także pomijany w tych pracach naukowo-badawczych, które odnoszą się do tematyki znaczenia trzeciego sektora w ustrojach nowoczesnych państw

Kalkulator outsourcingu – Generator e-n-GO integruje funkcje narzędzi obsługi systemu współpracy finansowej instytucji publicznych i organizacji pozarządowych (NGO) w formie kontraktowania zadań z funkcją oceny efektywności społeczno-ekonomicznej tej procedury. Generator e-n-GO jest aplikacją internetową – programem komputerowym przypominającym funkcjonujące generatory wniosków udostępniane przez operatorów programów na potrzeby aplikowania o środki w ramach krajowych i unijnych konkursów dotacji (w tym np. Fundusz Inicjatyw Obywatelskich). Działanie generatora (w sensie danych wynikowych uzyskiwanych podczas jego stosowania) pozwala na systematyczną ewaluację rocznych programów i, w konsekwencji, optymalizację przygotowywania kolejnych.

Kto może skorzystać:

Rozwiązanie przeznaczone jest dla jednostek samorządu terytorialnego oraz organizacji pozarządowych (składających oferty do samorządów).

Innowacyjność:

W opinii autorów rozwiązania pracownicy JST i NGO po raz pierwszy otrzymali narzędzie służące do weryfikacji rzeczywistych kosztów i korzyści kontraktowania zadań.

Skuteczność:

Elementy składowe (do zastosowania w praktyce):

• Generator e-N-G-O

Aplikacja dostępna jest poprzez stronę internetową po rejestracji i logowaniu. Umożliwia organizacjom pozarządowym: zgłoszenie wniosku, przygotowanie oferty on-line; edycję i wydruk ofert realizacji zadań publicznych; złożenie oferty on-line; określenie na etapie składania oferty (wniosku) korzyści społecznych i ekonomicznych; wskazuje informacje o faktycznym wkładzie w realizację zadań publicznych oraz o efektach ich realizacji; umożliwia zarządzanie projektem (ofertą); usprawnia realizację zakładanych działań; pozwala rozliczyć ofertę. Jednostkom samorządu terytorialnego pozwala na: ogłaszanie konkursów; przyjmowanie wniosków; monitorowanie i rozliczanie projektów; zwiększenie przejrzystości realizowanych konkursów; planowanie, ewaluowanie, konsultowanie rocznych/wieloletnich programów współpracy; obliczanie efektywności społeczno-ekonomicznej ofert składanych przez organizacje; pozwala na porównanie skuteczności ekonomicznej i finansowej projektów, ocenę skuteczności outsourcingu zadań publicznych.