System monitoringu losów absolwentów

Nazwa rozwiązania: System monitoringu losów absolwentów

Rozwiązanie wypracowane w projekcie odpowiada na problem niedostatecznie szybkiego reagowania przez uczelnie wyższe na potrzeby zmieniającego się rynku pracy w związku z niewystarczającą jakością badania losów zawodowych studentów/absolwentów.

Zaproponowane w projekcie rozwiązanie ma na celu wzrost jakości działań uczelni wyższych w zakresie monitorowania losów absolwentów. Wypracowane w projekcie rozwiązanie, jakim jest platforma internetowa – ABSOLWENT, zawiera następujące moduły: Uczelnia, Strefa Studenta/Absolwenta, Strefa Pracodawcy. Moduł Uczelnia przeznaczony jest wyłącznie dla uczelni korzystającym z platformy. Każda uczelnia ma możliwość zamieszczania informacji na swój temat. Mogą się tu znaleźć informacje związane z misją, historią i osiągnięciami uczelni; ofertą edukacyjną (kierunki studiów i specjalności, studia podyplomowe, kursy, szkolenia itp.); biurem karier. Uczelnia jako użytkownik platformy może korzystać z wielu dodatkowych funkcjonalności, wśród których można wymienić: możliwość rozsyłania linku do ankiety służącej badaniu losów absolwentów na adresy e-mailowe z bazy absolwentów; administrowania kontami absolwentów; tworzenia kont absolwentów, pracodawców i pracowników obsługujących platformę; importowania kont absolwentów; generowania raportów z ankiet w formie tabel oraz wykresów; gromadzenia danych i tworzenia baz danych z ankiet; automatycznego zliczania odpowiedzi i opracowywania wyników, zarządzania formularzem kontaktowym; analizowania udostępnionych przez absolwentów CV; analizowania zamieszczonych przez pracodawców ofert pracy. Moduł Strefa Studenta/Absolwenta dostępny jest dla studentów i absolwentów tych uczelni, które wdrożyły platformę internetową ABSOLWENT. Zawiera liczne tzw. poradniki kariery, doradztwo, ofertę studiów podyplomowych, kursów, szkoleń oferowanych ze zniżkami i dodatkowymi bonusami. Moduł Strefa Pracodawcy - każdy pracodawca, chcący korzystać z platformy internetowej ABSOLWENT musi wysłać formularz rejestracyjny. Następnie odbywa się weryfikacja pracodawcy przez pracownika danej uczelni. Po pozytywnej weryfikacji pracownik może utworzyć konto dla pracodawcy. Pracodawca po zalogowaniu się na platformę ma możliwość prezentacji swojej firmy, zamieszczenia ofert pracy, stażu i praktyk, przeglądania CV potencjalnych pracowników (absolwentów, którzy udostępnili swoje dokumenty aplikacyjne). Oferty pracy przedstawione przez pracodawców moga być przekazywane bezpośrednio osobom zarejestrowanym w bazie danych, a także rozwieszane na tablicach informacyjnych na terenie uczelni oraz rozpowszechniane za pomocą poczty elektronicznej. Moduł Strefa Pracodawcy umożliwia także korzystanie przez studentów/absolwentów z ofert, jakie wpływają od pracodawców.

Kto może skorzystać:

Rozwiązanie może być stosowane przez uczelnie wyższe, studentów/absolwentów tych uczelni oraz pracodawców.

Innowacyjność:

Innowacyjnością w wypracowanym rozwiązaniu charakteryzuje się sama platforma, która ma służyć nie tylko uczelniom, które za jej pośrednictwem będą mogły realizować badania losów zawodowych swoich absolwentów, ale jest także wsparciem dla samych studentów i absolwentów oraz efektywnym kanałem komunikacji pomiędzy absolwentami a pracodawcami.

Elementy składowe (do zastosowania w praktyce):

Rozwiązanie składa się z:

• Platformy internetowej wraz instrukcją wdrożenia i użytkowania systemu, zbudowanej z 3 modułów:

• Uczelnia.
• Strefa Studenta/Absolwenta.
• Strefa Pracodawcy.

• Kwestionariuszy ankiet – trzech zestandaryzowanych kwestionariuszy ankiet dla trzech typów absolwentów (licencjat, magister, doktor).