Team Building Platform – Zwiększenie potencjału innowacyjnego firmy poprzez wykorzystanie Grywalizacji-HR

Rozwiązanie odpowiada na problem niskiej innowacyjności polskich firm związany z nieefektywną komunikacją między pracownikami, ich wysoką rotacją oraz niewystarczającą wymianą wiedzy i doświadczeń pomiędzy młodymi pracownikami a osobami starszymi.

W rozwiązaniu zastosowano teorię gier, która została wpleciona w system informatyczny i odpowiednio obudowana grafiką. W grze zastosowano również system punktowania zachowań promujących zespołowe przygotowywanie innowacyjnych produktów, ocenianych poprzez wskaźniki innowacyjności i wskaźniki rentowności wypracowane w ramach audytu. Punkty przeliczane są na nagrody przydzielane pracownikom.


Kto może skorzystać:

Narzędzie skierowane jest do firm z branż, w których zidentyfikowano problem niskiej kreatywności, słabej komunikacji wewnętrznej, wysokiej rotacji oraz niechęci do pracy zespołowej, a także do pracowników działów zarządzania zasobami ludzkimi oraz kadry zarządzającej.

Innowacyjność:

W opinii autorów rozwiązania dotychczas w Polsce nie istniało narzędzie o takiej skali zarządzania zmianą i wiedzą. Dostępne są tylko różnego rodzaju rozwiązania z tego zakresu, ale nie są one skorelowane i nie stanowią spójnego systemu. W rozwiązaniu zastosowano dodatkowo elementy grywalizacji.

Elementy składowe (do zastosowania w praktyce):

• Wytyczne i scenariusz przeprowadzenia wewnętrznego audytu (pogłębionej analizy)

Audyt ma na celu zdefiniowanie poziomu dojrzałości organizacyjnej i koniecznych zmian do wprowadzenia.

• Wytyczne i scenariusz spotkań z kadrą zarządzającą średniego szczebla

W dokumencie określono formy spotkań, nakreślono cel audytu, omówiono kryteria oceny innowacyjności, dopracowano wskaźniki, wskazano kluczowe obszary i pracowników mających wpływ na innowacyjną działalność firmy.

• Wytyczne i scenariusz spotkań z pracownikami

Wytyczne pozwalają ustalić bariery dla innowacyjności. W dokumencie określono również formy, metody i założenia spotkań.

• Wzory dokumentacji wewnętrznej firmy

Wzory zawierają m.in. regulaminy wynagradzania, procedury, systemy motywacyjne i systemy punktowania.

• Platforma pracy zespołowej

Platforma służy gromadzeniu i wymianie wiedzy wraz z dokumentacją i dołączonymi do niej filmami instruktażowymi (instrukcją użytkownika, instrukcją administratora zawierającą opis zabezpieczeń narzędzia, instrukcję instalacji narzędzia, wymagań technologicznych i obsługowych dla prawidłowego zastosowania narzędzia). Narzędzia do tworzenia projektów i ich prezentacji składa się z:

• Bazy Idei – fiszki projektowej umożliwiającej zdalną pracę nad projektem konkursowym, z założenia przygotowywanym przez zespoły 3 i więcej osobowe (działowe i międzydziałowe) według reguł konkursu.
• Bazy stworzonych przez zespoły projektów – repozytorium projektów składające się z biblioteki przykładów, publikacji na temat nowinek technologicznych, wiedzy o branży finansowej.