Kody wartości – efektywna sukcesja w polskich firmach rodzinnych

Nazwa rozwiązania: Metodologia Skutecznej Sukcesji w firmach rodzinnych

Rozwiązanie odpowiada na problem niskiego poziomu przygotowania firm rodzinnych do efektywnego zarządzania procesem sukcesji. Ponadto stwierdzono niewystarczające przygotowanie osób mających pełnić rolę moderatorów procesu sukcesji, niechęć nestorów (właścicieli) do sukcesji oraz odkładanie decyzji o sukcesji na później. Promowaniu idei sukcesji nie sprzyja również niewystarczająca świadomość na temat złożoności procesu sukcesji wśród firm rodzinnych, instytucji otoczenia biznesu, podmiotów współpracujących z przedsiębiorstwami i opinii publicznej. 

Kto może skorzystać:

Narzędzie skierowane jest do właścicieli polskich firm rodzinnych stojących przed procesem sukcesji i ich pracowników, a także nestorów, sukcesorów oraz rodzin właścicieli tych firm.

Innowacyjność:

Dotychczas w Polsce nie istniały narzędzia tak kompleksowo wspierające proces sukcesji w firmach rodzinnych. Narzędzia mają charakter nowatorski i nie były wcześniej stosowane. Do chwili obecnej proces sukcesji w firmach rodzinnych nie został dogłębnie zbadany.

Skuteczność:

Przewidywany termin walidacji rozwiązania: I kwartał 2015 r.

Elementy składowe (do zastosowania w praktyce):

• Publikacja drukowana prezentująca metodologię skutecznej sukcesji

Metodologia składa się z 10 rozdziałów na temat specyfiki firm rodzinnych; znaczenia strategii firm rodzinnych; specyfiki sukcesji; metodologio 7 kroków; kluczowych czynników sukcesu w sukcesji; modelu Gwiazdy Sukcesyjnej; narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi; studia przypadków; słowniczek projektu oraz podsumowanie ekspertów). Adresowana jest głównie do właściciela jako podejmującego decyzję dotyczącą sukcesji.

• Załącznik do Metodologii: Skrzynka „narzędziowa”

Skrzynka ma formę segregatora zawierającego 58 narzędzi zarządzania zasobami ludzkimi. Narzędzia mają formę testów, formularzy i kwestionariuszy ze wskazówkami na temat wykorzystania i interpretacji uzyskanych wyników. Dziesięć narzędzi ma formę aplikacji IT (uproszczone formularze do wypełniania on-line). Jedno z narzędzi ma formę gry międzypokoleniowej („Zamiana ról”) z elementami grywalizacji, do wykorzystania w formie aplikacji internetowej przez pojedynczego gracza. Jej celem jest wzbudzenie autorefleksji przez postawienie gracza w sytuacji podejmowania decyzji w fikcyjnej firmie (w roli sukcesora lub właściciela). Gracz podejmuje decyzje w oparciu o zaproponowane rozwiązania oraz wybiera sposób komunikacji decyzji. Oceniany jest w kategorii emocjonalnej i biznesowej. Na końcu otrzymuje wynik wraz z listem zawierającym refleksje.

• Załącznik do Metodologii: publikacja drukowana Sytuacja nagłej sukcesji. Przewodnik SOS.

Informacje w publikacji służą w sytuacjach nagłej śmierci/ choroby właściciela, tj. gdy nie jest możliwe przeprowadzenie zaplanowanej sukcesji (w przeciwieństwie do drogi wskazywanej przez narzędzia zarządzania zasobami ludzki, które pokazują, jak zaplanować sukcesję).

• Załącznik do Metodologii: Audiobook Misja: Sukcesja.

Stworzono historię fikcyjnej rodziny Sierpińskich prowadzących firmę. Firma przechodzi sukcesję. Losy bohaterów nawzajem się przenikają. Bohaterowie korzystają z narzędzi wypracowanych w projekcie. Audiobook został zredagowany przez dramaturga oraz nagrany przez aktorów Teatru Nowego w Poznaniu. Audiobook jest udostępniony w formie płyty audio.

• Załącznik do Metodologii: Animowany 7-odcinkowy serial inspirująco-intruktażowy Moda na Sukces-ję

Serial (odcinki trwające między 4:19 do 5:56 min) to połączenie animowanej historii fikcyjnej rodziny Sierpińskich – właścicieli rodzinnej firmy Delikatesy Dobre. Film składa się z dwóch części :

• inspirująco-motywującej, w której zaprezentowano problemy związane z procesem sukcesji w rodzinie Sierpińskich;
• zawierającej instrukcje korzystania z wybranych narzędzi uznanych za najbardziej znaczące dla procesu sukcesji.

W filmach zaprezentowano 8 narzędzi zarządzania zasobami ludzki uznanych przez Koordynatora Merytorycznego za najważniejsze dla procesu sukcesji.

• Portal dla firm rodzinnych www.sukcesja.org.pl.

Na portalu umieszczone są: produkty, studia przypadków, artykuły tematyczne, bibliografia, forum oraz giełda pracy dla sukcesorów NextG. Użytkownik może założyć konto (komentarze, forum, publikacja materiałów) oraz łączyć je z kontami w serwisach społecznościowych.