Krajowa Instytucja Wspomagająca została powołana przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Zakres jej zadań oraz odpowiedzialności regulują Wytyczne Ministerstwa w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL. Merytoryczna koordynacja działań KIW oraz nadzór nad nią należy do IZ PO KL.
Zgodnie z Wytycznymi KIW jest instytucją doradczą w zakresie zagadnień horyzontalnych związanych ze specyfiką projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej. Oznacza to, że nie ma ona ani uprawnień nadzorczych ani kontrolnych w stosunku do realizowanych ww. typów projektów; nie zajmuje się także interpretacją zagadnień związanych z konkretnymi projektami – ostateczna decyzja w sprawie umowy zawartej z Beneficjentem należy zawsze do właściwej Instytucji Pośredniczącej.
Czym wobec tego zajmuje się KIW?
- doradza Instytucjom Pośredniczącym oraz Beneficjentom;
- opracowuje materiały i rekomendacje dotyczące realizacji projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej;
- pomaga w znalezieniu partnerów do współpracy ponadnarodowej;
- wspiera i monitoruje działania upowszechniające i włączające produkty innowacyjne do głównego nurtu polityki;
- pełni rolę Sekretariatu Ogólnego Sieci Tematycznych PO KL;
- zapewnia funkcjonowanie Sekretariatów Krajowych Sieci Tematycznych PO KL;
- wydaje kwartalny biuletyn „Innowacje bez Granic” poświęcony innowacjom i współpracy ponadnarodowej w PO KL;
- przygotowuje i udostępnia publikacje promujące projekty;
- organizuje „Targi Innowacji” – roczne wydarzenie poświęcone upowszechnianiu wiedzy o projektach innowacyjnych
i współpracy ponadnarodowej; - prowadzi stronę internetową stanowiącą źródło informacji na temat projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej;
- prowadzi bazę wszystkich realizowanych w kraju projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej;
- udostępnia informacje o produktach wypracowanych w projektach, a także same produkty.