Pytanie:

Moje wątpliwości budzi kwestia przetwarzania danych osobowych przez Partnera Zagranicznego (z Niemiec) w ramach realizacji projektu współpracy ponadnarodowej PO KL:
• Czy istnieje jakakolwiek klauzula, którą należy zawrzeć w przedmiotowej umowie?
• Czy Lider wydaje upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu osobie reprezentującej Partnera Zagranicznego i archiwizuje je w swojej polityce bezpieczeństwa?
• Czy Lider upoważnia Partnera Zagranicznego jako organizację ogółem?
• Czy też Partner Zagraniczny (jeśli posiada swoją politykę bezpieczeństwa) sam wydaje takie upoważnienia swoim podległym pracownikom/współpracownikom mającym dostęp do danych osobowych uczestników projektu?

Stanowisko IZ e-mail z dn. 08.08.2014 r.:

W opinii IZ PO KL, w tym konkretnym przypadku (partner niemiecki, czyli z UE), w umowie partnerskiej o współpracy ponadnarodowej można zawrzeć zapisy analogiczne jak dla partnera krajowego - w minimalnym wzorze umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL nie ma przepisów, które regulowałyby przetwarzanie danych osobowych przez partnera ponadnarodowego. Jest zapis o ich wyłączeniu - punkt 23 §21 minimalnego wzoru, ale jednocześnie nie ma zapisów, wskazujących na to, że partner ponadnarodowy nie może ich przetwarzać.
W przypadku dalszych wątpliwości IP może zwrócić się do IZ PO KL z pisemną prośbą o możliwość powierzenia przetwarzania danych partnerowi ponadnarodowemu (w umowie z beneficjentem lub aneksie do umowy) na tych samych zasadach co partnerowi krajowemu.