System wsparcia eksperckiego dla IP/IP2 w ramach KIW na rok 2009

Od października 2008 roku Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Instytucja Zarządzająca PO KL powierzyło Fundacji „Fundusz Współpracy” pełnienie funkcji Krajowej Instytucji Wspomagającej (KIW) w zakresie wsparcia dla działań innowacyjnych i ponadnarodowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Adresatami działań Krajowej Instytucji Wspomagającej są Instytucje Pośredniczące (IP) i Instytucje Pośredniczące II stopnia (IP2), projektodawcy, realizatorzy projektów, eksperci i kadra ROEFS. W ramach działań KIW przewidziane zostało między innymi wsparcie eksperckie dla IP/IP2 związane z procesem wyboru i oceny projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej.

Z puli środków na rok 2009 będzie możliwe korzystanie ze wsparcia ekspertów, których wyboru dokonywać będzie KIW na prośbę Instytucji Pośredniczących. Ustalone zostało , że na każdą Instytucję Pośredniczącą przypadnie maksymalnie suma 7 000,00 zł (zgodnie z budżetem KIW na 2009 r. na ten cel przeznaczone jest 287 000,00 zł (7 000,00 zł x 41 IP/IP2) . Kwota pomocy przypadająca na jedno IP będzie mogła zostać zwiększona w przypadku jednoznacznej deklaracji poszczególnych IP/IP2 o rezygnacji z korzystania z puli środków przypadających na nich. System wsparcia eksperckiego KIW dla IP/IP2 został przedstawiony poniżej.

1. Instytucje Pośredniczące zainteresowane uzyskaniem wsparcia eksperckiego muszą precyzyjnie określić zakres swoich potrzeb z jednoczesnym określeniem oczekiwanego terminu wykonania ekspertyzy/usługi eksperckiej (np. karta zapotrzebowania na usługi eksperckie). 
 

2. Krajowa Instytucja Wspomagająca na podstawie przedstawionego zakresu potrzeb i posiadanego zasobu informacji dokonuje wyboru jednego lub kilku ekspertów i przesyła w terminie do 4 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez IP/IP2 dane kontaktowe ekspertów oraz dodatkowe informacje przybliżające ich osiągnięcia w danej specjalności do zainteresowanej IP/IP2 .
 

3. IP/IP2 kontaktuje się bezpośrednio z ww. ekspertami i dokonuje wyboru, ustalając szczegóły współpracy, w tym wysokość wynagrodzenia (IP/IP2 muszą pamiętać przy jego ustalaniu o posiadanej puli środków i przyjmowaniu stawek wg ogólnie przyjętych stawek rynkowych – KIW zaleca porównanie przez IP/IP2 ofert cenowych przedstawianych przez co najmniej dwóch ekspertów ).
 

4. IP/IP2 po ustaleniu zakresu i terminu wykonywanej usługi eksperckiej, formy rozliczenia (rachunek, faktura) i wielkości wynagrodzenia przekazuje zebrane dane do KIW (do ustalenia z DP FFW jest zakres niezbędnej informacji z ich strony) w terminie umożliwiającym przygotowanie i podpisanie umowy z ekspertem .
 

5. KIW ma prawo do uzyskania wyjaśnień w sytuacji zastrzeżeń co do zasadności wielkości przyjętych stawek wynagrodzenia i zwrócenia się do IP/IP2 o kalkulację kosztów wynagrodzenia, a w przypadku stwierdzenia oszacowania kwoty wynagrodzenia w sposób rażąco odbiegający od warunków rynkowych, KIW pozostawia sobie prawo do jej niezaakceptowania.
 

6. KIW na podstawie otrzymanych danych przygotowuje stosowną umowę na wykonanie usługi, która zawierać będzie klauzulę, że wypłata środków za wykonaną pracę/dzieło będzie wypłacona dopiero po uzyskaniu od Instytucji Pośredniczącej potwierdzenia wykonania danej usługi przez eksperta – odbiór ekspertyzy/usługi eksperckiej następować będzie na podstawie protokołu sporządzonego pomiędzy IP/IP2 a ekspertem i będzie warunkiem koniecznym do zaakceptowania przez KIW rachunku/faktury wystawianych przez ekspertów.
 

7. KIW będzie informował daną IP/IP2 o dokonaniu przelewu/wypłacie na rzecz ekspertów.
 

8. W przypadku przekroczenia przez poszczególne IP/IP2 ich „linii budżetowej” na pomoc ekspercką i braku możliwości sfinansowania przez KIW całej kwoty za usługę ekspercką/ekspertyzę – KIW poinformuje IP/IP2 o konieczności sfinansowania części wynagrodzenia eksperta przez IP/IP2 i określi warunki przekazania środków przez IP/IP2.