Klasyfikacja kryteriów wyboru projektów, w tym kryteriów dostępu, jest szczegółowo opisana w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL (rozdział 5), dostępnych na stronie www.efs.gov.pl. Zgodnie z tym dokumentem przy wyborze projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej należy stosować zasady takie jak dla projektów standardowych. Przykładowe kryteria dostępu i strategiczne dla projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej, opracowane przez Grupę Roboczą ds. kwestii horyzontalnych PO KL, są zawarte w załączniku 8 do ww. Zasad. Kryteria te mogą być wykorzystane przez Instytucje Pośredniczące w momencie opracowywania Planów działania.
 

Kryteria dostępu dla określonego konkursu oraz sposób ich weryfikacji są opisane w dokumentacji konkursowej.

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki projekty innowacyjne testujące muszą być realizowane w dwóch etapach – etap I przygotowanie, który posiada limit czasowy i powinien trwać od minimum 3 do maksymalnie 8 miesięcy oraz etap II wdrożenie, który nie posiada limitu czasowego. Długość procesu testowania produktu finalnego jest więc tak naprawdę uzależniona od rodzaju testowanego produktu. Testowanie powinno trwać tyle czasu, aby można było sprawdzić, czy produkt działa w realnej rzeczywistości. Proces testowania należy cały czas monitorować przy pomocy wcześniej zaplanowanego procesu oceny, np. z wykorzystaniem formularzy do notowania uwag, ankiet badania opinii, ankiet oceniających itp. W trakcie procesu testowania produktu finalnego beneficjent gromadzi dane z procesu testowania (zbiera opinie osób biorących udział w testowaniu itp.),  oraz zleca usługę ewaluacji zewnętrznej na potrzeby zbadania efektów testowanego produktu. Moment zlecenia ewaluacji zewnętrznej zależy od beneficjenta, jednak sama ewaluacja zewnętrzna powinna być prowadzona bezpośrednio po zakończeniu testowania. Po zakończeniu testowania beneficjent przygotowuje ocenę zebranego materiału, czyli przeprowadza analizę rzeczywistych efektów testowania uwzględniającą wyniki ewaluacji zewnętrznej przeprowadzonej przez ewaluatora zewnętrznego.
 

Ponadto długość projektu może być narzucona przez dokumentację konkursową, w której IOK może wskazać minimalną i/lub maksymalną długość projektu.
Dodatkowo przy planowaniu harmonogramu projektu innowacyjnego testującego należy pamiętać o umieszczeniu ok. 2 miesięcznej przerwy w realizacji przedsięwzięcia na ocenę strategii wdrażania projektu innowacyjnego przez Sieć Tematyczną oraz pod koniec projektu zaplanowanie ok. 2 miesięcznej przerwy w realizacji zasadniczych działań projektu na walidację produktu finalnego przez Sieć Tematyczną.


Wszystkie wymienione powyżej przesłanki należy wzięć pod uwagę przy konstruowaniu harmonogramu projektu innowacyjnego testującego.

Strategia stanowi doprecyzowanie i uszczegółowienie  projektu innowacyjnego, wskazuje również ewentualne zmiany w projekcie wprowadzone w wyniku diagnozy oraz prac nad wstępną wersją produktu finalnego. Strategia opisuje proces weryfikacji przez beneficjenta  innowacji  (produktu finalnego), zasad działania, efektów, sposobu jej upowszechniania i włączania. Załącznikiem do strategii  jest  opis wstępnej wersji produktu finalnego. Strategia jest opiniowana przez Sieć Tematyczną (Krajową lub Regionalną). Swoją opinię ST przekazuje do Instytucji Organizującej Konkurs, która wydaje ostateczną decyzję w sprawie dalszych losów projektu.  Minimalny wzór strategii  stanowi załącznik nr 12 do Zasad dokonywania wyboru projektów PO KL.

Jeśli beneficjent zamierza realizować jakieś „pozaadministracyjne” działania w ramach projektu w trakcie oceny strategii  to robi to na własne ryzyko. W przypadku braku akceptacji strategii  zostaje rozwiązana umowa z beneficjentem, co może oznaczać konieczność zwrotu środków wydatkowanych na te działania.

Ponadto należy pamiętać, że czas oceny strategii to okres „zamrożenia” projektu w zakresie działań merytorycznych i co do zasady w tym czasie beneficjent zakłada jedynie utrzymanie podstawowego składu zespołu projektowego i biura projektu (w budżecie projektu ponoszone będą koszty zarządzania i koszty pośrednie).

W tabeli 3.2.1 należy wskazać osoby/instytucje obejmowane wsparciem w fazie testowania produktu planowanego do wypracowania i osoby/instytucje wspierane w ramach działań upowszechniających i włączających w politykę. W przypadku działań upowszechniających i włączających należy wskazać osoby/instytucje obejmowane wsparciem jedynie w zakresie działań zmierzających do wdrożenia produktu. Nie wskazujemy osób/instytucji, które biorą udział w działaniach o charakterze informacyjnym. Jeżeli np. planujemy na etapie upowszechniania i włączania specjalistyczne warsztaty czy szkolenia dla np. pracowników publicznych służb zatrudnienia, dotyczące produktu finalnego, w trakcie których pracownicy zapoznają się z nowym narzędziem i naucza się, jak z niego korzystać w pracy, to wtedy wpisujemy liczbę tych osób do tabeli 3.2.1. W przypadku gdy planujemy  otwartą konferencję nt. rozwiązań projektu, to wtedy nie wpisujemy liczby potencjalnych uczestników do tabeli.
 

Ponadto w dokumencie „Podsystem monitorowania EFS 2007 dla PO KL. Instrukcji wypełniania Formularza PEFS 2007 dla PO KL” znajduje się informacja o rodzajach wsparcia możliwych do zastosowania na poziomie poszczególnych Priorytetów PO KL wraz z ich głównymi kategoriami (Tabela nr 4 - Rodzaj przyznanego wsparcia).

Wersja po 1 stycznia 2012 r.
W każdym przypadku, bez względu na rodzaj projektu (projekt standardowy, projekt innowacyjny, projekt współpracy ponadnarodowej), należy wpisywać efekt/efekty wynikające z listy rozwijanej, ponieważ odzwierciedlają one efekty wskazane w PO KL dla konkretnego Priorytetu, w ramach którego ma być realizowany projekt. Jeżeli osiągnięcie celu głównego i planowanych do osiągnięcia w jego ramach wskaźników nie przyczynia do osiągnięcia oczekiwanego efektu realizacji danego Priorytetu PO KL, to w pkt 3.5 należy wpisać cel szczegółowy określony dla danego Priorytetu zgodnie z jego brzmieniem w PO KL albo cel określony dla danego Działania PO KL zgodnie z jego brzmieniem w SzOP PO KL.
W pkt 3.5 wniosku nie można przyjąć sposobu jej wypełnienia innego niż któryś z trzech wymienionych poniżej:
• wybór efektu realizacji danego Priorytetu PO KL z listy rozwijanej albo
• wpisanie celu szczegółowego określonego dla danego Priorytetu zgodnie z jego brzmieniem w PO KL albo
• wpisanie celu określonego dla danego Działania PO KL zgodnie z jego brzmieniem w SzOP PO KL.
W projektach innowacyjnych ma to szczególnie znaczenie, ponieważ projekty innowacyjne przyczyniają się do realizacji celów danego Priorytetu, nie są ograniczone katalogiem Działań/Poddziałań w SzOP, tak jak projekty standardowe.

Wersja po 1 kwietnia 2011 r.
W każdym przypadku, bez względu na rodzaj projektu (projekt standardowy, projekt innowacyjny, projekt współpracy ponadnarodowej), należy wpisywać efekt/efekty wynikające z listy rozwijanej, ponieważ odzwierciedlają one efekty wskazane w PO KL dla konkretnego Priorytetu, w ramach którego ma być realizowany projekt. Jeżeli osiągnięcie celu głównego i planowanych do osiągnięcia w jego ramach wskaźników nie przyczynia do osiągnięcia oczekiwanego efektu realizacji danego Priorytetu PO KL, to pkt. 3.5 należy wpisać cel szczegółowy określony dla danego Priorytetu zgodnie z jego brzmieniem w PO KL.  W projektach innowacyjnych ma to szczególnie znaczenie, ponieważ projekty innowacyjne przyczyniają się do realizacji celów danego Priorytetu, nie są ograniczone katalogiem Działań/Poddziałań w SzOP, tak jak projekty standardowe.

Wersja do 31 marca 2011 r.
W każdym przypadku, bez względu na rodzaj projektu (projekt standardowy, projekt innowacyjny, projekt współpracy ponadnarodowej), należy wpisywać efekt/efekty wynikające z listy rozwijanej, ponieważ odzwierciedlają one efekty wskazane w PO KL dla konkretnego Priorytetu, w ramach którego ma być realizowany projekt. Pola tego nie należy edytować. W projektach innowacyjnych ma to szczególnie znaczenie, ponieważ projekty innowacyjne przyczyniają się do realizacji celów danego Priorytetu, nie są ograniczone katalogiem Działań/Poddziałań w SzOP, tak jak projekty standardowe.

Wartość obecna i docelowa wskaźników powinny odnosić się do projektu opisywanego we wniosku o dofinansowanie i dotyczyć zakresu wsparcia projektowego. W związku z powyższym, w przypadku zdecydowanej większości projektów nie ma możliwości wykazania wartości wskaźnika na dzień rozpoczęcia projektu innej niż "0", gdyż projekty te oddziaływują w bardzo małej skali na ściśle wyselekcjonowane i bardzo wąskie odcinki rzeczywistości społecznej. Jeśli jest to projekt innowacyjny, który proponuje działania nowe, do tej pory nie stosowane lub nie stosowane w tej formie, dla tej grupy i na tym obszarze, to raczej będziemy mieć do czynienia z wartością 0.
 

Projektodawca ma jednak możliwość zdefiniowania własnych wskaźników (spoza listy rozwijanej) i nie będzie wtedy ich mierzył od 0, ale już od pewnego poziomu. Grupa docelowa może mieć już w momencie rozpoczynania projektu pewne umiejętności (np. kompetencje językowe), a celem projektu jest wzrost poziomu tych umiejętności.  Dotyczy to np. wzrostu poziomu wiedzy,  postaw uczestników projektów (określenie poziomu na podstawie testów przed i po). Gdy istnieje możliwość zweryfikowania poziomu umiejętności/wiedzy uczestników w momencie rozpoczęcia projektu, we wniosku o dofinansowanie należy określić wartość bazową inną niż 0, co będzie odzwierciedlało efekty realizacji projektu.