1 września 2009 roku został powołany Sekretariat Sieci Tematycznych PO KL. Sekretariat obsługuje Krajowa Instytucja Wspomagająca PO KL. Do zadań Sekretariatu ST należy inicjowanie działań wspomagających pracę Krajowych Sieci Tematycznych i Regionalnych Sieci Tematyczych, a także koordynacja ich działań na poziomie region - region, region - centrum i centrum - centrum. Za koordynację całości prac Sekretariatu ST odpowiada Koordynator ST. Działania w poszczególnych obszarach tematycznych nadzorują koordynatorzy przypisani do obszaru.
Do głównych zadań Sekretariatu ST należy:
W zakresie wsparcia i koordynacji prac KST i RST
- animacja działań Sieci poprzez organizowanie spotkań, konferencji, warsztatów, seminariów, wizyt studyjnych, których celem będzie m.in. wymiana i transfer wiedzy pomiędzy obszarami tematycznymi KST i RST w różnych układach (region -- region, region -- centrum i centrum -- centrum),
- wspieranie działań związanych z pozyskiwaniem do prac w KST, RST w poszczególnych obszarach tematycznych: ekspertów, przedstawicieli IP/IP2, członków grup roboczych KM, projektodawców oraz przedstawicieli instytucji/organizacji mogących wnieść znaczący wkład we wzmacnianie rezultatów projektów innowacyjnych PO KL i włączanie ich do głównego nurtu polityki i praktyki,
- pomoc w wypracowaniu efektywnego dialogu pomiędzy KST i RST a osobami odpowiedzialnymi za tworzenie polityki,
- analizowanie tematyki i stanu realizacji projektów innowacyjnych na poziomie centralnym i regionalnym z uwzględnieniem problematyki
- wspólnej dla obszarów wsparcia oraz - na ich podstawie - opracowywanie raportów i publikacji upowszechnianych wśród KST, RST, beneficjentów i podmiotów zainteresowanych,
- pomoc w nawiązywaniu kontaktów i promowanie współpracy pomiędzy KST, RST a podmiotami, zajmującymi się daną tematyką w celu pełniejszego wykorzystania produktów projektów innowacyjnych,
- opracowywanie regulaminu działania KST,
- opracowywanie regulaminu działania RST,
- opracowywanie procedur związanych z opiniowaniem strategii wdrażania i walidacji produktów projektów innowacyjnych dla ST,
- współpraca i pomoc w pracach KST i RST poprzez aktywne uczestniczenie w posiedzeniach tych gremiów,
- współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz udział w upowszechnianiu i włączaniu rezultatów projektów innowacyjnych do głównego nurtu polityki;
- promocja prac Sieci Tematycznych;
- zapewnienie przepływu informacji pomiędzy ST, KIW oraz IZ PO KL;
- gromadzenie informacji z poziomu Sekretariatów KST i RST na temat działań w zakresie komponentu centralnego i regionalnego.
W zakresie obsługi administracyjnej obszarowych KST
- przygotowywanie i obsługa posiedzeń poszczególnych KST,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z pracami KST, w szczególności protokółów posiedzeń oraz dokumentacji związanej z opiniowaniem strategii wdrażania i walidacji produktów finalnych projektów innowacyjnych w komponencie centralnym,
- udzielanie informacji odnośnie prac poszczególnych obszarowych KST,
- zapewnienie przepływu informacji pomiędzy KST i RST.
Skład Sekretariatu
1. Koordynator ST POKL - Beata Puszczewicz
2. Koordynator KST Zatrudnienie i Integracja Społeczna - Monika Franaszek
(w zakresie zadań wsparcie Regionalnych Sieci Tematycznych województw: małopolskiego, podkarpackiego, opolskiego, śląskiego)
3. Koordynator KST Adaptacyjność - Ksenia Kempa-Pietrala
(w zakresie zadań wsparcie RST województw: lubelskiego, mazowieckiego, podlaskiego, warmińsko-mazurskiego)
4. Koordynator KST Edukacja i Szkolnictwo Wyższe - Wojciech Powierza
(w zakresie zadań wsparcie RST województw: dolnośląskiego, lubuskiego, wielkopolskiego, zachodnio-pomorskiego)
5. Koordynator KST Dobre Rządzenie - Wojciech Kempisty
(w zakresie zadań wsparcie RST województw: łódzkiego, kujawsko-pomorskiego, pomorskiego, świętokrzyskiego).
W załączeniu skan decyzji o utworzeniu Sekretariatu.