W wyniku współpracy nawiązanej przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich z partnerami szwedzkimi, w ramach projektu „Inclusive Europe”, (projektu, o którym już informowaliśmy, a mającego na celu wzmocnienie współpracy ponadnarodowej i zbudowanie sieci współpracy pomiędzy krajami partnerskimi, zwłaszcza z Basenu Morza Bałtyckiego), którego liderem jest organizacja Arbetsmiljoeforum ze Szwecji, podmioty z Polski miały możliwość uczestnictwa w corocznie organizowanej konferencji WorkingLife 2011 w Sztokholmie.
Forum partnerskie, które odbyło się pierwszego dnia konferencji, zostało zorganizowane według zmodyfikowanego modelu wypracowanego przez KIW, przy udziale jej pracowników w roli zarówno współprowadzących spotkanie, prezentujących różnice w poszczególnych systemach EFS, jaki i w roli moderatorów przy stolikach, przy których pracowały i dobierały partnerów poszczególne projekty. W tym już z kolei czwartym forum partnerskim uczestniczyło blisko 80 projektodawców ze Szwecji, z Niemiec, Czech, Litwy, Estonii oraz Polski (7 projektów), pogrupowanych w 8 stolików tematycznych w takich obszarach jak: młodzież, społeczna integracja, rynek pracy, niepełnosprawność, itp. Forum odbyło się w ciągu jednego dnia, w związku z czym jego uczestnicy musieli podporządkować się bardziej niż dotychczas ograniczonym ramom czasowym. Większość projektodawców znalazła podczas forum potencjalnych partnerów do współpracy, w większości przypadków więcej niż jednego. Należy podkreślić duże zainteresowanie uczestnictwem w forum projektów - ze względu na ograniczoną liczbe miejsc nie wszystkie zgłoszone projekty mogły wziąć udział w nim udział. Niemniej wiele z nich będzie miało możliwość bezpośredniego kontaktu z innymi projektami poprzez ich zamieszczenie w prowadzonej przez KIW bazie projektów (tzw. fishing pool). Po zakończeniu forum rozpoczęły się dyskusje na temat przyszłorocznej organizacji podobnej imprezy, prawdopodobnie o zawężonym zakresie tematycznym np. dotyczącym wieku (przyszły rok będzie ogłoszony przez KE jako rok aktywnego starzenia się, ang. active aging).
Drugiego dnia miała miejsce konferencja WorkingLife 2011 poświęcona w całości problematyce rynku pracy, w której wzięło udział blisko 1500 uczestników ze Szwecji i innych krajów Unii Europejskiej, w tym wielu na wysokich szczeblach ministerialnych. Konferencja była podzielona na kilkanaście równoległych seminariów i warsztatów, które były prowadzone w języku angielskim lub tłumaczone symultanicznie na język angielski. Tematyka seminariów i warsztatów dotyczyła takich zagadnień jak: integracja społeczna młodzieży i osób starszych, rozwój kompetencji wśród przedsiębiorców, integracja osób niepełnosprawnych w społeczeństwie i wyzwania z tym związane, kwestie związane z umożliwieniem wejścia na rynek pracy młodzieży oraz szeroko rozumiana integracja imigrantów w społeczeństwie. Specjalnie na tę okazję, przede wszystkim dla uczestników forum partnerskiego, zorganizowano również anglojęzyczne warsztaty prowadzone przez przedstawicieli 4 Ponadnarodowych Sieci Współpracy w ramach EFS, których w sumie jest 13 w UE. Były to:
• Sieć EFS ds. wieku (ESF-Age Network);
• Sieć ds. polityki równości szans płci (Gender Mainstreaming Network);
• Sieć EFS ds. zwiększenia udziału migrantów i mniejszości etnicznych w zatrudnieniu (Increasing the participation of migrants and ethnic minorities in employment [IMPART]);
• Sieć ds. społeczności Romów (EU-ROMA Network).
Zarówno panele dyskusyjne z konferencji jak i poszczególne warsztaty prowadzone przez przedstawicieli Ponadnarodowych Sieci Współpracy, dostarczyły uczestnikom szerokiej i wartościowej wiedzy w zakresie prowadzonych przez nie prac i dobrych praktyk w poszczególnych, ww. obszarach EFS. Ponadto, co niezwykle istotne, pozwoliły na nawiązanie nowych kontaktów, które w przyszłości pomogą w zacieśnieniu współpracy pomiędzy sieciami w poszczególnych krajach i zainicjowaniu nowych partnerstw w projektach realizowanych w ramach EFS.