Biznes-Innowacje-NGO czyli BINGO

Nazwa rozwiązania: Model zarządzania organizacją pozarządową prowadzącą działalność gospodarczą – Model BINGO

Rozwiązanie odpowiada na problem niedostatecznej liczby narzędzi wspierających zarządzanie działalnością gospodarczą prowadzoną przez przedsiębiorstwa społeczne.

Rozwiązanie pn.: Model zarządzania organizacją pozarządową prowadzącą działalność gospodarczą (BINGO) obejmuje przede wszystkim schemat struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa społecznego, portfolio kompetencji personelu (opis kompetencji; profile kompetencyjne dla stanowisk w modelowej strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa społecznego; narzędzia do zarządzania kadrami) oraz system zarządzania finansami. Na uwagę zasługuje symulator planowanych zysków z narzędziami do bieżącej oceny efektywności ekonomicznej prowadzonych działań oraz narzędzia do analizy efektywności finansowej przedsięwzięć inwestycyjnych z uwzględnieniem specyfiki przedsiębiorstw społecznych. W ramach narzędzia stworzono również rekomendacje w zakresie kreowania wizerunku przedsiębiorstw społecznych, tzw. „złote zasady” wizerunku wraz z harmonogramem ich wdrażania.

Kto może skorzystać:

Rozwiązanie skierowane jest przede wszystkim do organizacji pozarządowych oraz przedsiębiorstw społecznych. Z modelu korzystać mogą również instytucje ustawowo zobligowane do wspierania organizacji pozarządowych (np. jednostki samorządu terytorialnego, powiatowe urzędy pracy, regionalne ośrodki polityki społecznej); ośrodki wsparcia ekonomii społecznej; ośrodki wsparcia organizacji pozarządowych oraz ciała opiniodawcze i instytucje zaangażowane w rozwój organizacji pozarządowych (np. regionalne, powiatowe i gminne rady działalności pożytku publicznego).

Innowacyjność:

Model BINGO jest pierwszym tego typu instrumentem wsparcia organizacji pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą w Polsce, dostosowanym do ich specyfiki, uwzględniającym wszystkie najważniejsze obszary działania. Wprowadza myślenie o zarządzaniu do organizacji dotychczas skupionych w większości tylko na bieżących zadaniach i projektach. Łączy myślenie strategiczne o organizacji, zarządzanie operacyjne, zapewnienie płynności finansowej i sprawne zarządzanie finansami z budowaniem kompetencji kadry (często osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) i z budowaniem wizerunku wewnętrznego i zewnętrznego. Wpisuje się w nurt profesjonalizacji organizacji pozarządowych i wspiera je w dążeniu do bycia realnym partnerem administracji publicznej i biznesu.

Skuteczność:

W wyniku ewaluacji modelu stwierdzono, że praca z narzędziem przynosi konkretne korzyści dla organizacji je stosujących zarówno na ogólnym poziomie, jak i w poszczególnych obszarach. Organizacjom, które je zastosowały, udało się wprowadzić drobne, choć istotne i usprawniające pracę zmiany – w jednej opracowano listę podziału zadań między działami, w innej uporządkowano komunikację zewnętrzną (strona www, papier firmowy) i skorygowano zakresy zadań pracowników.

Model może być bardzo pomocny dla osób zaczynających pracę w w organizacji, a osobom zarządzającym pozwoli zaoszczędzić czas poświęcany na wdrażanie nowych osób do pracy. Wyniki i rekomendacje generowane przez narzędzie w opinii przedstawicieli organizacji pozarządowych są jasne i czytelne. Narzędzie daje możliwość każdemu podmiotowi zastanowić się, w którym miejscu jest i czego nie bierze pod uwagę w swojej działalności, co należy zmienić.

Elementy składowe (do zastosowania w praktyce):

• Model zarządzania organizacją pozarządową prowadzącą działalność gospodarczą

Model składa się z 4 submodeli: rozwój i doskonalenie organizacji, zarządzanie zespołem, zarządzanie finansami, komunikowanie i kształtowanie relacji.

• Publikacja opisująca Model BINGO

Poradnik zawiera kompendium wiedzy na temat zarządzania organizacją pozarządową prowadzącą działalność gospodarczą z praktycznymi wskazówkami.

• Narzędzie on-line

Narzędzie dostępne jest pod adresem: http://bingo.pisop.org.pl Pozwala na zdiagnozowanie indywidualnych potrzeb rozwojowych związanych z zarządzaniem organizacją pozarządową prowadzącą działalność gospodarczą. Umożliwia sprawne i kierunkowe dotarcie do wiedzy i doświadczeń w zakresie zarządzania; przeprowadzenie wielostronnej weryfikacji i oceny obecnego stanu i sposobu zarządzania, w tym działalnością gospodarczą w organizacji oraz uzyskanie i wdrożenie w swojej organizacji wzorcowych, sugerowanych rozwiązań kluczowych zagadnień i dylematów.