Tryb akceptacji zmian/aneksów do umowy o współpracy ponadnarodowej
Pytanie:
Czy istnieje możliwość modyfikacji umowy ponadnarodowej (w tym zmiany regulacji dotyczących kosztów ponoszonych przez poszczególnych Partnerów) np. poprzez zawarcie aneksu do umowy ponadnarodowej, już w toku realizacji projektu innowacyjnego testującego z komponentem ponadnarodowym. Jeśli tak, czy procedura dotycząca aneksu, powinna być taka sama jak dla samej umowy ponadnarodowej tj. przedłożenia aneksu do IOK celem akceptacji, w terminach i na zasadach określonych dla umowy współpracy ponadnarodowej w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL. Niestety żadne dokumenty nie regulują przedmiotowych kwestii.
Stanowisko KIW uzgodnione z IZ – e-mail z dn. 12.09.2012 r.
Umowa o współpracy ponadnarodowej może być modyfikowana w trakcie realizacji projektu. W związku z tym, że nie jest to typowa umowa i swoją formułą przypomina raczej formularz wniosku, zmiana nie powinna też mieć charakteru tradycyjnego aneksu, a raczej zmianę podobną do zmiany wniosku o dofinansowanie. Aneksy do umowy mogą mieć różną formę w zależności od decyzji Beneficjentów i ewentualnych wytycznych IP/IP2 w tym zakresie ( np. wprowadzania zmian do poszczególnych zapisów kontraktu lub przedkładania znowelizowanej treści całej umowy).
Zgodnie z Wytycznymi MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL w przypadku wprowadzania zmian do umowy o współpracy ponadnarodowej zaakceptowanej uprzednio przez IP / IP2, beneficjent jest zobowiązany do zgłoszenia IP / IP2, przed wprowadzeniem zmian w życie, zmian skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie projektu. W tym przypadku zmiany podlegają pisemnej akceptacji przez IP/IP2. Zapis ten należy interpretować w sposób szeroki, tj. uwzględnić, iż wniosek o dofinansowanie stanowi załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. W konsekwencji, jeśli zmiana w umowie o współpracy ponadnarodowej wpływa na zmiany we wniosku, wymagana jest akceptacja IP/IP2. Akceptacja IP/IP2 dotyczy propozycji zmian we wniosku o dofinansowanie i samego wniosku. W tym przypadku powinny obowiązywać terminy jak dla zmian wniosku o dofinansowanie,a nie terminy i zasady przyjęte dla akceptacji umowy o współpracy ponadnarodowej. Natomiast do decyzji właściwej IP/IP2należy wybór, czy będzie akceptować również sam aneks do umowy o współpracy ponadnarodowej. Rekomenduje się, aby wspomniany aneks był przesyłany jedynie informacyjnie.
W przypadku jeśli przewidywane zmiany w umowie o współpracy ponadnarodowej nie wpływają na zmianę umowy o dofinansowanie/treści wniosku o dofinansowanie, nie ma obowiązku akceptacji zmian w umowie o współpracy ponadnarodowej przez IP/IP2.
Pytanie:
Czy istnieje możliwość modyfikacji umowy ponadnarodowej (w tym zmiany regulacji dotyczących kosztów ponoszonych przez poszczególnych Partnerów) np. poprzez zawarcie aneksu do umowy ponadnarodowej, już w toku realizacji projektu innowacyjnego testującego z komponentem ponadnarodowym. Jeśli tak, czy procedura dotycząca aneksu, powinna być taka sama jak dla samej umowy ponadnarodowej tj. przedłożenia aneksu do IOK celem akceptacji, w terminach i na zasadach określonych dla umowy współpracy ponadnarodowej w Zasadach dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL. Niestety żadne dokumenty nie regulują przedmiotowych kwestii.
Stanowisko KIW uzgodnione z IZ – e-mail z dn. 12.09.2012 r.
Umowa o współpracy ponadnarodowej może być modyfikowana w trakcie realizacji projektu. W związku z tym, że nie jest to typowa umowa i swoją formułą przypomina raczej formularz wniosku, zmiana nie powinna też mieć charakteru tradycyjnego aneksu, a raczej zmianę podobną do zmiany wniosku o dofinansowanie. Aneksy do umowy mogą mieć różną formę w zależności od decyzji Beneficjentów i ewentualnych wytycznych IP/IP2 w tym zakresie ( np. wprowadzania zmian do poszczególnych zapisów kontraktu lub przedkładania znowelizowanej treści całej umowy).
Zgodnie z Wytycznymi MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL w przypadku wprowadzania zmian do umowy o współpracy ponadnarodowej zaakceptowanej uprzednio przez IP / IP2, beneficjent jest zobowiązany do zgłoszenia IP / IP2, przed wprowadzeniem zmian w życie, zmian skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian do umowy o dofinansowanie projektu. W tym przypadku zmiany podlegają pisemnej akceptacji przez IP/IP2. Zapis ten należy interpretować w sposób szeroki, tj. uwzględnić, iż wniosek o dofinansowanie stanowi załącznik do umowy o dofinansowanie projektu. W konsekwencji, jeśli zmiana w umowie o współpracy ponadnarodowej wpływa na zmiany we wniosku, wymagana jest akceptacja IP/IP2. Akceptacja IP/IP2 dotyczy propozycji zmian we wniosku o dofinansowanie i samego wniosku. W tym przypadku powinny obowiązywać terminy jak dla zmian wniosku o dofinansowanie,a nie terminy i zasady przyjęte dla akceptacji umowy o współpracy ponadnarodowej. Natomiast do decyzji właściwej IP/IP2należy wybór, czy będzie akceptować również sam aneks do umowy o współpracy ponadnarodowej. Rekomenduje się, aby wspomniany aneks był przesyłany jedynie informacyjnie.
W przypadku jeśli przewidywane zmiany w umowie o współpracy ponadnarodowej nie wpływają na zmianę umowy o dofinansowanie/treści wniosku o dofinansowanie, nie ma obowiązku akceptacji zmian w umowie o współpracy ponadnarodowej przez IP/IP2.