Pytanie:

Beneficjent PO KL podpisał umowę o współpracy ponadnarodowej z Partnerem z Wielkiej Brytanii w maju 2011 r. W umowie tej zastosowało kurs przeliczeniowy PLN - EUR zgodny z miesięcznym kursem obrachunkowym wymiany walut ogłoszonym przez Komisję Europejską. Zastosowano kurs z grudnia 2010 r. tj. miesiąca złożenia wniosku o rozszerzenie projektu o komponent współpracy ponadnarodowej.

Beneficjent PO KL realizując projekt rozlicza się z Partnerem WP na podstawie noty księgowej do której załączane przez zestawienie poniesionych wydatków przez Partnera WP. Na tej podstawie Beneficjent PO KL dokonuje refundacji poniesionych wydatków przez Partnera WP. Z uwagi na osłabienie złotego i wzrost kursów wymiany PLN - EUR Beneficjent PO KL ma niewystarczające środki w zadaniu współpraca ponadnarodowa na sfinansowanie zadań Partnera WP zapisanych w umowie o współpracy ponadnarodowej. Budżet współpracy ponadnarodowej w umowie z Partnerem WP zapisany jest w EUR, zaś Beneficjent PO KL ma wydatki zaplanowane na współpracę ponadnarodową zapisane w budżecie PO KL w walucie złotych polskich.
W związku z powyższym Beneficjent PO KL zamierza przesunąć częściowo oszczędności z zadania merytorycznego w części budżetu PO KL dotyczącej realizacji zadań w komponencie regionalnym do zadania współpraca ponadnarodowa w celu zrefundowania rzeczywistych kosztów poniesionych przez Partnera WP - refundacja nastąpi z wydzielonego konta projektowego a waluta zakupiona zostanie po kursie zakupu waluty banku Beneficjenta PO KL z dnia dokonania transakcji przelewu refundacji wydatków poniesionych przez Partnera WP. Jednocześnie podkreślamy, iż przesunięcie środków pomiędzy zadaniami, które zamierza dokonać Beneficjent PO KL mieści się w limicie 10 % oraz nie powoduje przekroczenia 30 % wartości wartości komponentu współpracy ponadnarodowej w stosunku do budżetu całkowitego projektu.
 

Prosimy o potwierdzenie czy opisana powyżej procedura jest kwalifikowana w ramach PO KL lub wskazania właściwego sposobu postępowania w opisanym powyżej przypadku.


Stanowisko IZ  - e-mail z dn. 03.08.2012

Taka zmiana jest dopuszczalna, gdyż różnice wynikają z różnic na poziomie umowy o dofinansowanie i umowy zawartej z partnerem.