Pytanie projektodawcy:
Uprzejmie proszę o wyjaśnienie, czy aplikując w ramach konkursu na projekty innowacyjne można planować rozszerzenie partnerstwa ponadnarodowego o kolejnych 3 partnerów na pierwszym etapie jego realizacji? Obecnie w ramach projektu wykazujemy jednego partnera, we wniosku o dofinansowanie w poz. 2.8 wniosku, natomiast na I etapie realizacji projektu chcemy rozszerzyć partnerstwo ponadnarodowe o kolejnych partnerów. Jak należy to rozszerzenie zaplanować w budżecie projektu? Co z kosztami zarządzania projektem w sytuacji, gdy planowane jest z góry rozszerzenie partnerstwa (do 4 partnerów)? Czy możliwe jest wskazanie wyższego progu kosztów zarządzania już we wniosku? Czy IP przewiduje na etapie realizacji projektu dofinansowanie projektu, w zakresie rozszerzenia partnerstwa ponadnarodowego?
Stanowisko IZ – mail z dn. 21.03.2012 r.
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej PO KL możliwe jest budowanie partnerstwa, w tym partnerstwa ponadnarodowego, na I etapie realizacji projektu. Jeśli w trakcie realizacji projektu beneficjent zdecyduje o rozszerzeniu projektu o komponent ponadnarodowy, wówczas może wnioskować o zwiększenie budżetu o maksymalnie 30% pierwotnie przyznanego dofinansowania. Jednakże w momencie gdy projekt składany jest w odpowiedzi na konkurs jako z komponentem ponadnarodowym, nie ma możliwości, by wprowadzając do niego nowego, kolejnego partnera ponadnarodowego korzystać z zasady zwiększenia budżetu do 30% w związku z wprowadzeniem komponentu. Zwiększenie budżetu dotyczy bowiem sytuacji wprowadzania do projektu, który nie jest projektem ponadnarodowym, elementu ponadnarodowości.
Odnosząc się zaś do kwestii kosztów zarządzania, zasadą jest, iż limity kosztów zarządzania są liczone co do stanu faktycznego. Nie ma zatem możliwości, by projekt z 1 partnerem liczył koszty zarządzania tak jakby realizował projekt z 4 partnerami. To będzie możliwe dopiero po zbudowaniu partnerstwa w pierwszym etapie realizacji projektu. Na tym etapie beneficjent będzie musiał zgłosić zmianę do projektu i wówczas możliwe będzie zgłoszenie zmian również w zakresie kosztów zarządzania. Możliwe będzie także wystąpienie z prośbą o zwiększenie budżetu projektu, ale już w limitach ogólnych, a nie wynikających z realizacji w projekcie komponentu ponadnarodowego. Wszystkie te kwestie wymagają zgody właściwej Instytucji Organizującej Konkurs. Należy również pamiętać, iż powyższe informacje są ogólnie obowiązującymi zasadami w ramach PO KL, które zawsze należy interpretować łącznie z zapisami dokumentacji konkursowej dla danego konkursu.
Uprzejmie proszę o wyjaśnienie, czy aplikując w ramach konkursu na projekty innowacyjne można planować rozszerzenie partnerstwa ponadnarodowego o kolejnych 3 partnerów na pierwszym etapie jego realizacji? Obecnie w ramach projektu wykazujemy jednego partnera, we wniosku o dofinansowanie w poz. 2.8 wniosku, natomiast na I etapie realizacji projektu chcemy rozszerzyć partnerstwo ponadnarodowe o kolejnych partnerów. Jak należy to rozszerzenie zaplanować w budżecie projektu? Co z kosztami zarządzania projektem w sytuacji, gdy planowane jest z góry rozszerzenie partnerstwa (do 4 partnerów)? Czy możliwe jest wskazanie wyższego progu kosztów zarządzania już we wniosku? Czy IP przewiduje na etapie realizacji projektu dofinansowanie projektu, w zakresie rozszerzenia partnerstwa ponadnarodowego?
Stanowisko IZ – mail z dn. 21.03.2012 r.
Zgodnie z Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej PO KL możliwe jest budowanie partnerstwa, w tym partnerstwa ponadnarodowego, na I etapie realizacji projektu. Jeśli w trakcie realizacji projektu beneficjent zdecyduje o rozszerzeniu projektu o komponent ponadnarodowy, wówczas może wnioskować o zwiększenie budżetu o maksymalnie 30% pierwotnie przyznanego dofinansowania. Jednakże w momencie gdy projekt składany jest w odpowiedzi na konkurs jako z komponentem ponadnarodowym, nie ma możliwości, by wprowadzając do niego nowego, kolejnego partnera ponadnarodowego korzystać z zasady zwiększenia budżetu do 30% w związku z wprowadzeniem komponentu. Zwiększenie budżetu dotyczy bowiem sytuacji wprowadzania do projektu, który nie jest projektem ponadnarodowym, elementu ponadnarodowości.
Odnosząc się zaś do kwestii kosztów zarządzania, zasadą jest, iż limity kosztów zarządzania są liczone co do stanu faktycznego. Nie ma zatem możliwości, by projekt z 1 partnerem liczył koszty zarządzania tak jakby realizował projekt z 4 partnerami. To będzie możliwe dopiero po zbudowaniu partnerstwa w pierwszym etapie realizacji projektu. Na tym etapie beneficjent będzie musiał zgłosić zmianę do projektu i wówczas możliwe będzie zgłoszenie zmian również w zakresie kosztów zarządzania. Możliwe będzie także wystąpienie z prośbą o zwiększenie budżetu projektu, ale już w limitach ogólnych, a nie wynikających z realizacji w projekcie komponentu ponadnarodowego. Wszystkie te kwestie wymagają zgody właściwej Instytucji Organizującej Konkurs. Należy również pamiętać, iż powyższe informacje są ogólnie obowiązującymi zasadami w ramach PO KL, które zawsze należy interpretować łącznie z zapisami dokumentacji konkursowej dla danego konkursu.
