Pytanie IP:
Proszę o informację, w jakiej formie partnerzy ponadnarodowi powinni składać oświadczenie o kwalifikowalności VAT. Obecnie dysponujemy jedynie Załącznikiem nr 3 do umowy o dofinansowanie, który jest tylko w wersji polskiej. Czy Beneficjent zobowiązany jest do przetłumaczenia Oświadczenia o kwalifikowalności VAT i złożenia jego polskiej i angielskiej wersji? Jeśli tak, to którą wersję należy dołączyć do umowy o dofinansowanie (dokument podpisany przez partnera ponadnarodowego w wersji angielskiej)? Czy powinno to być tłumaczenie przysięgłe?
Jednocześnie, zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie jedynym dokumentem, którego może wymagać IP jest kopia umowy o współpracy ponadnarodowej, zatem, czy konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów nie jest wbrew Zasadom? Zasady finansowania natomiast nie precyzują, kiedy i w jaki sposób partner ponadnarodowy powinien dostarczyć oświadczenie o kwalifikowalności VAT bądź informację, iż podatku VAT nie kwalifikuje. Ponadto umowy, które w tym momencie podpisujemy, dotyczą projektów z konkursów z 2010 r. - w dokumentacji konkursowej do tych projektów nie było zapisów odnośnie konieczności składania takiego załącznika przez partnerów ponadnarodowych.
Odpowiedź IZ – e-mail z dn. 31.05.2011
Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL w części, w której mowa o tym, iż umowa o współpracy ponadnarodowej jest jedynym dokumentem, którego można wymagać od projektodawcy na etapie podpisania umowy o dofinansowanie, odnoszą się do sytuacji, w której każdy partner ponosi swoje wydatki w projekcie i nie dochodzi do sytuacji, w której partner ponadnarodowy odpowiada za realizację poszczególnych zadań w sensie merytorycznym, natomiast finansową odpowiedzialność ponosi polski projektodawca finansujący te zadania. Jest to sytuacja, która powinna być ogólną zasadą w przypadku każdego partnerstwa ponadnarodowego. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje szczególne, kiedy polski projektodawca finansuje wydatki partnera. I do tej sytuacji odnoszą się szczegółowe zapisy Zasad finansowania PO KL. W konsekwencji w przypadku gdy polski projektodawca finansuje wydatki partnera z budżetu PO KL, partner zagraniczny musi przedstawić oświadczenie o kwalifikowalności VAT, o którym mowa w Zasadach.
Odnosząc się do kwestii języka, w którym dokument powinien zostać przedstawiony, należy zastosować zasady analogiczne do tych przyjętych dla listu intencyjnego i umowy o współpracy ponadnarodowej tj. złożenia dokumentu w jednej z czterech wersji językowych: angielskiej, francuskiej, niemieckiej lub polskiej, a w przypadku jego złożenia w innej wersji niż polska - przedstawienie również tłumaczenia, stanowiącego dokument pomocniczy (brak obowiązku tłumaczenia przysięgłego).
Kwestię składania oświadczenia o kwalifikowalności VAT regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL znajdujące zastosowanie do wszystkich wydatków ponoszonych od 2011 r.
Proszę o informację, w jakiej formie partnerzy ponadnarodowi powinni składać oświadczenie o kwalifikowalności VAT. Obecnie dysponujemy jedynie Załącznikiem nr 3 do umowy o dofinansowanie, który jest tylko w wersji polskiej. Czy Beneficjent zobowiązany jest do przetłumaczenia Oświadczenia o kwalifikowalności VAT i złożenia jego polskiej i angielskiej wersji? Jeśli tak, to którą wersję należy dołączyć do umowy o dofinansowanie (dokument podpisany przez partnera ponadnarodowego w wersji angielskiej)? Czy powinno to być tłumaczenie przysięgłe?
Jednocześnie, zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie jedynym dokumentem, którego może wymagać IP jest kopia umowy o współpracy ponadnarodowej, zatem, czy konieczność dostarczenia dodatkowych dokumentów nie jest wbrew Zasadom? Zasady finansowania natomiast nie precyzują, kiedy i w jaki sposób partner ponadnarodowy powinien dostarczyć oświadczenie o kwalifikowalności VAT bądź informację, iż podatku VAT nie kwalifikuje. Ponadto umowy, które w tym momencie podpisujemy, dotyczą projektów z konkursów z 2010 r. - w dokumentacji konkursowej do tych projektów nie było zapisów odnośnie konieczności składania takiego załącznika przez partnerów ponadnarodowych.
Odpowiedź IZ – e-mail z dn. 31.05.2011
Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL w części, w której mowa o tym, iż umowa o współpracy ponadnarodowej jest jedynym dokumentem, którego można wymagać od projektodawcy na etapie podpisania umowy o dofinansowanie, odnoszą się do sytuacji, w której każdy partner ponosi swoje wydatki w projekcie i nie dochodzi do sytuacji, w której partner ponadnarodowy odpowiada za realizację poszczególnych zadań w sensie merytorycznym, natomiast finansową odpowiedzialność ponosi polski projektodawca finansujący te zadania. Jest to sytuacja, która powinna być ogólną zasadą w przypadku każdego partnerstwa ponadnarodowego. Wyjątkiem od tej zasady są sytuacje szczególne, kiedy polski projektodawca finansuje wydatki partnera. I do tej sytuacji odnoszą się szczegółowe zapisy Zasad finansowania PO KL. W konsekwencji w przypadku gdy polski projektodawca finansuje wydatki partnera z budżetu PO KL, partner zagraniczny musi przedstawić oświadczenie o kwalifikowalności VAT, o którym mowa w Zasadach.
Odnosząc się do kwestii języka, w którym dokument powinien zostać przedstawiony, należy zastosować zasady analogiczne do tych przyjętych dla listu intencyjnego i umowy o współpracy ponadnarodowej tj. złożenia dokumentu w jednej z czterech wersji językowych: angielskiej, francuskiej, niemieckiej lub polskiej, a w przypadku jego złożenia w innej wersji niż polska - przedstawienie również tłumaczenia, stanowiącego dokument pomocniczy (brak obowiązku tłumaczenia przysięgłego).
Kwestię składania oświadczenia o kwalifikowalności VAT regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL znajdujące zastosowanie do wszystkich wydatków ponoszonych od 2011 r.
Zgodnie z nowelizacją Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL z 01.01.2013 r. „Jedynym dokumentem wymaganym od partnera ponadnarodowego przez instytucję weryfikującą projekt systemowy/IOK na etapie podpisania umowy o dofinansowanie projektu jest kopia umowy o współpracy ponadnarodowej, z zastrzeżeniem sytuacji gdy w projekcie występuje finansowane wydatków partnera ponadnarodowego ze środków POKL w myśl Zasad finansowania PO KL. W takiej sytuacji instytucja weryfikująca projekt systemowy/IOK na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu wymaga od partnera oświadczenia o kwalifikowalności VAT (jeśli dotyczy)”.
*Uprzejmie informujemy, iż wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT partnera ponadnarodowego w wersjach językowych polskiej i angielskiej znajduje się na stronie internetowej Krajowej Instytucji Wspomagającej w zakładce Dokumenty (http://www.kiw-pokl.org.pl/pl/dokumenty/).
*Uprzejmie informujemy, iż wzór oświadczenia o kwalifikowalności VAT partnera ponadnarodowego w wersjach językowych polskiej i angielskiej znajduje się na stronie internetowej Krajowej Instytucji Wspomagającej w zakładce Dokumenty (http://www.kiw-pokl.org.pl/pl/dokumenty/).
