Interpretacja IZ w sprawie walidacji produktów finalnych w projektach innowacyjnych, o znaku DZF- I-82206(1)-5-HK/12


1. Zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL przed wydaniem oceny walidacyjnej sieć tematyczna może zwrócić się do beneficjenta z prośbą o wprowadzenie zmian w opisie produktu i jego ponowne złożenie warunkujących otrzymanie pozytywnej oceny. Produkt finalny jest załącznikiem do opisu produktu. W konsekwencji, gdy mowa w Zasadach  o zmianach w opisie produktu, należy przez to rozumieć zmiany w całości tego dokumentu, w tym w załącznikach.
 

2. Opinia pozytywna może być pozytywna lub negatywna. Jednocześnie Zasady dopuszczają wskazanie warunków dla uzyskania walidacji pozytywnej wprowadzając możliwość korekty przekazanych przez beneficjenta materiałów.
W przypadku konieczności dokonania poprawek należy postępować wg poniższej procedury:
a) postawienie warunków przez Sieć Tematyczną
b) korekta przez beneficjenta
c) weryfikacja wprowadzonych zmian przez Sieć Tematyczną
d) wydanie przez  Sieć Tematyczną opinii na temat wprowadzonych zmian
Planując termin posiedzenia walidacyjnego Sekretariat ST powinien brać pod uwagę ewentualną konieczność modyfikacji opisu produktu.  W szczególnej sytuacji, ze względu na dochowanie  terminu 30 dni a zakres zmian będzie techniczny i prosty do zweryfikowania przez IOK i beneficjent zgodzi się na zmiany, sieć może zdecydować o wydaniu pozytywnej opinii walidacyjnej z warunkami, a weryfikację uwzględnienia zmian powierzyć instytucji finansującej projekt.
 

3. Ustalenie harmonogramu działań ST związanych z wprowadzeniem  przez beneficjenta zmian do opisu produktu  jest warunkowane obowiązującym terminem 30 dni na wydanie opinii walidacyjnej, zakresem zmian w produkcie oraz koniecznością sprawnej realizacji projektu.
 

4. Zasady określają jeden termin walidacji tj. 30 dni. Nie określono terminu na poprawki beneficjenta w opisie produktu, ale wszystkie działania ST powinny się zmieścić w terminie 30 dni.