Synteza interpretacji IZ – pismo DZF-I-9220-1894-PSz/09
W ww. piśmie IZ powołuje się na zapisy wzoru umowy o dofinansowanie projektu POKL par.24 pkt. 1 Zał. 4 do Zasad finansowania PO KL z dnia 25.III.2009 r. (aktualnie par.23 pkt.1 Zał.2 do ‘Zasad finansowania PO KL’ z dnia 1.I.2011 r.), w której Beneficjent zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Wdrażającą (IW) odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Beneficjenta na korzystanie z ww utworów. Powinna być ona zawierana po ich powstaniu.
Przez pojęcie "utwory wytworzone w ramach projektu" należy rozumieć te, które w całości powstały w ramach projektu i do których Beneficjentowi przysługują pełne prawa majątkowe. Jednocześnie w przypadku, gdy utwór wytworzony w ramach projektu składa się z innych utworów, do których Beneficjentowi nie przysługują autorskie prawa majątkowe, Beneficjent powinien posiadać licencję umożliwiającą korzystanie z utworów składowych oraz upowszechnianie wypracowanych utworów w trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu. Licencja udzielona Beneficjentowi przez podmiot, który posiada autorskie prawa majątkowe do danego utworu powinna także zezwalać na udzielanie sublicencji Instytucji Wdrażającej.
Zawierając z IW ww. umowę Beneficjent powinien posiadać pełne autorskie prawa majątkowe do utworów nią objętych lub dysponować licencją na korzystanie z nich. W przypadku uzasadnionych wątpliwości w tych kwestiach, IW może wezwać Beneficjenta do dostarczenia dodatkowych dokumentów poświadczających odpowiedni stan prawny. O możliwości zaistnienia takiej konieczności powinien zostać on poinformowany w chwili podpisywania umowy o dofinansowanie.
Zawarcie umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL między Beneficjentem, a Instytucją Wdrażającą rodzi po stronie Beneficjenta zobowiązanie do zawarcia z Instytucją Wdrażającą odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu. Na tym etapie nie ma konieczności określania katalogu utworów, które powstaną w projekcie. Powinny one natomiast po wytworzeniu zostać objęte odrębną umową przenoszącą na IW autorskie prawa majątkowe. Taka umowa ma dotyczyć utworów składających się na produkt projektu oraz publikacji, analiz, raportów itp. merytorycznie związanych z produktem. Wszystkie zainteresowane podmioty powinny uzyskać pełną możliwość wykorzystywania i powielania tych rezultatów. Umowa ta nie musi natomiast obejmować utworów, które powstały w trakcie realizacji projektu, ale nie stanowią części produktu, pełniąc jedynie funkcje pomocnicze (prezentacje promocyjne, ankiety oceny szkoleń, plakaty informacyjne itp.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
„Prawa autorskie
§ 23.
1. Beneficjent/partner zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia) odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) w ramach kwoty, o której mowa w § 2.
2. W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy obejmujących m.in. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie
z wykonawcą, że autorskie prawa majątkowe do ww. utworu przysługują Beneficjentowi.”
Fragment wzoru umowy o dofinansowanie projektu POKL; Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wersja obowiązująca od 1.I.2011 r.
W ww. piśmie IZ powołuje się na zapisy wzoru umowy o dofinansowanie projektu POKL par.24 pkt. 1 Zał. 4 do Zasad finansowania PO KL z dnia 25.III.2009 r. (aktualnie par.23 pkt.1 Zał.2 do ‘Zasad finansowania PO KL’ z dnia 1.I.2011 r.), w której Beneficjent zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Wdrażającą (IW) odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz Beneficjenta na korzystanie z ww utworów. Powinna być ona zawierana po ich powstaniu.
Przez pojęcie "utwory wytworzone w ramach projektu" należy rozumieć te, które w całości powstały w ramach projektu i do których Beneficjentowi przysługują pełne prawa majątkowe. Jednocześnie w przypadku, gdy utwór wytworzony w ramach projektu składa się z innych utworów, do których Beneficjentowi nie przysługują autorskie prawa majątkowe, Beneficjent powinien posiadać licencję umożliwiającą korzystanie z utworów składowych oraz upowszechnianie wypracowanych utworów w trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu. Licencja udzielona Beneficjentowi przez podmiot, który posiada autorskie prawa majątkowe do danego utworu powinna także zezwalać na udzielanie sublicencji Instytucji Wdrażającej.
Zawierając z IW ww. umowę Beneficjent powinien posiadać pełne autorskie prawa majątkowe do utworów nią objętych lub dysponować licencją na korzystanie z nich. W przypadku uzasadnionych wątpliwości w tych kwestiach, IW może wezwać Beneficjenta do dostarczenia dodatkowych dokumentów poświadczających odpowiedni stan prawny. O możliwości zaistnienia takiej konieczności powinien zostać on poinformowany w chwili podpisywania umowy o dofinansowanie.
Zawarcie umowy o dofinansowanie projektu w ramach PO KL między Beneficjentem, a Instytucją Wdrażającą rodzi po stronie Beneficjenta zobowiązanie do zawarcia z Instytucją Wdrażającą odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu. Na tym etapie nie ma konieczności określania katalogu utworów, które powstaną w projekcie. Powinny one natomiast po wytworzeniu zostać objęte odrębną umową przenoszącą na IW autorskie prawa majątkowe. Taka umowa ma dotyczyć utworów składających się na produkt projektu oraz publikacji, analiz, raportów itp. merytorycznie związanych z produktem. Wszystkie zainteresowane podmioty powinny uzyskać pełną możliwość wykorzystywania i powielania tych rezultatów. Umowa ta nie musi natomiast obejmować utworów, które powstały w trakcie realizacji projektu, ale nie stanowią części produktu, pełniąc jedynie funkcje pomocnicze (prezentacje promocyjne, ankiety oceny szkoleń, plakaty informacyjne itp.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
„Prawa autorskie
§ 23.
1. Beneficjent/partner zobowiązuje się do zawarcia z Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia) odrębnej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów wytworzonych w ramach projektu, z jednoczesnym udzieleniem licencji na rzecz beneficjenta na korzystanie z ww. utworów. Umowa, o której mowa w zdaniu pierwszym zawierana jest na pisemny wniosek Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) w ramach kwoty, o której mowa w § 2.
2. W przypadku zlecania części zadań w ramach Projektu wykonawcy obejmujących m.in. opracowanie utworu Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie
z wykonawcą, że autorskie prawa majątkowe do ww. utworu przysługują Beneficjentowi.”
Fragment wzoru umowy o dofinansowanie projektu POKL; Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wersja obowiązująca od 1.I.2011 r.
