Pytanie do IZ PO KL:
Wprowadzając w trakcie realizacji projektu komponent ponadnarodowy beneficjent ma możliwość zwiększyć o 30% wartość projektu. Mając na uwadze zapis wytycznych kwalifikowalności, iż realizując projekt w partnerstwie projektodawca może zwiększyć koszty zarządzania o 2 pkt procentowe za każdego partnera (max 10 pkt), czy wprowadzając komponent ponadnarodowy w trakcie realizacji projektu też istnieje taka możliwość? Jeśli tak, to jak wówczas należy liczyć 2% - od wartości pierwotnej projektu czy też od wartości zwiększonej o 30%? Ponadto nasuwa się pytanie, czy limit kosztów zarządzania przeliczany jest na nowo (nowy limit, nowa obowiązująca wartość procentowa)?
Propozycja odpowiedzi KIW, zaakceptowana przez IZ PO KL – pismo nr DZF-IV-82252-242-IK/13 z dn. 12 czerwca 2013 r.
W dokumentach programowych PO KL nie wskazano odrębnych zasad dotyczących wyliczenia kosztów zarządzania przy wprowadzaniu komponentu ponadnarodowego, zatem w opinii KIW należy zastosować zasady analogiczne do tych, które obowiązują przy standardowej zmianie wartości projektu. Koszty zarządzania projektem ujmowane są w zadaniu „Zarządzanie projektem” zawsze, również po rozszerzeniu projektu o komponent ponadnarodowy i mają do nich zastosowanie limity określone w podrozdz. 4.3. pkt 2 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Zgodnie z ww. pkt. wytycznych, w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie limity kosztów zarządzania mogą ulec zwiększeniu o 2 punkty procentowe dla każdego partnera, jednak nie więcej niż łącznie o 10 punktów procentowych w ramach projektu, przy czym przy ustalaniu wysokości zwiększenia limitu podmiot będący stroną umowy uwzględnia zakres zadań przewidzianych do realizacji przez partnera. Należy podkreślić, że zwiększone koszty przypadają jednak wyłącznie liderowi, nie partnerowi. Zwiększenie limitu kosztów zarządzania jest dopuszczalne również w sytuacji, gdy partnerstwo jest nawiązywane w trakcie realizacji projektu. Jednocześnie, należy mieć na uwadze obowiązujący na gruncie ww. Wytycznych zakaz podwójnego finansowania wydatków dotyczących zarządzania projektem pod rygorem uznania tych wydatków za niekwalifikowane. W opinii KIW limity kosztów zarządzania należy liczyć na nowo od wartości projektu zwiększonej w związku z rozszerzeniem projektu o komponent ponadnarodowy, czyli w omawianym przypadku od wartości zwiększonej o 30%.
