Pytanie do IZ PO KL:

W przypadku projektów partnerskich limity na zadanie „Zarządzanie projektem” mogą ulec zwiększeniu o 2 punkty procentowe dla każdego partnera, jednak nie więcej niż łącznie o 10 punktów procentowych w ramach projektu. Powyższe dotyczy również projektów z komponentem ponadnarodowym lub współpracy ponadnarodowej, z zastrzeżeniem, ze zwiększone koszty dotyczą wyłącznie wydatków lidera a nie partnera. W jaki więc sposób beneficjent ma wykazać, iż zwiększony limit kosztów zarządzania w projekcie (np. o 2%) nie będzie obejmował kosztów partnera?

Propozycja odpowiedzi KIW, zaakceptowana przez IZ PO KL – pismo nr DZF-IV-82252-242-IK/13 z dn. 12 czerwca 2013 r.

Nie ma dodatkowych uregulowań w tym zakresie, proponujemy zatem, aby beneficjent tak wykazał wydatki w budżecie projektu, aby nie budziło wątpliwości, że ich wzrost nie będzie obejmował kosztów partnera ponadnarodowego. Jednocześnie należy pamiętać, że nie ma wyłączenia dla ponoszenia kosztów partnera ponadnarodowego z budżetu PO KL w ramach zarządzania projektem (na zasadzie wyjątku wskazanym zarówno w Wytycznych w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej, jak i Zasadach finansowania PO KL (s.32), a praktyka wskazuje, iż w wyjątkowych sytuacjach koszty zarządzania partnera ponadnarodowego (najczęściej jest to wynagrodzenia koordynatora współpracy ponadnarodowej) jest finansowany ze środków PO KL. W związku z powyższym, w opinii KIW, jeśli beneficjent nie przekroczy limitu zarządzania (bez zwiększania go o dodatkowe 2%), może on w wyjątkowo uzasadnionych wypadkach sfinansować koszty partnera ponadnarodowego dotyczące zarządzania projektem, zwłaszcza w przypadku finansowania PWP w 100% z PO KL. Zwiększone koszty zarządzania, jak wspomniano na wstępie, nie mogą obejmować kosztów partnera ponadnarodowego.